As 34 práticas ITIL 4 e ITIL® v5 explicadas

Guia completo sobre as práticas de gestão do ITIL 4, organizadas em tres categorias: gestão geral, gestão de serviço e gestão técnica. Descubra o proposito e aplicacao de cada prática.

📅 ITIL® v5 Foundation | Online, 3 dias | 20-22 Abril

📅 ITIL® v5 Bridge Foundation (para quem tem ITIL 4 Foundation) | 1 dia | 26 Março · 7 ou 14 de Maio

📅 ITIL 4 Service Desk | 1 dia | 9 Abril

📅 ITIL Monitoring and Event Management | 1 dia | 30 Abril

O que são as práticas do ITIL 4?

No ITIL 4, uma prática e definida como um conjunto de recursos organizacionais desenhados para executar trabalho ou atingir um objetivo. Este conceito substituiu o termo "processos" utilizado no ITIL v3.

A mudança de terminologia reflete uma evolucao importante: as práticas são mais abrangentes que os processos porque incluem não apenas as atividades e fluxos de trabalho, mas também:

  • Processos - Sequencias de atividades estruturadas
  • Pessoas - Competencias, papeis e responsabilidades
  • Ferramentas - Tecnologia e automação de suporte
  • Informacao - Dados e conhecimento necessários
Nota importante

O ITIL 4 define 34 práticas organizadas em tres categorias: 14 de gestão geral, 17 de gestão de serviço e 3 de gestão técnica. Cada prática contribui para a criacao de valor através do Sistema de Valor de Servico (SVS), que faz parte do framework ITIL.

As tres categorias de práticas

As práticas do ITIL 4 estão divididas em tres grupos distintos:

  • Práticas de gestão geral - Aplicaveis a toda a organização, não apenas a TI. Incluem áreas como gestão de projetos, gestão financeira e gestão de risco.
  • Práticas de gestão de serviço - Especificas para a gestão de serviços de TI. Sao as práticas mais tradicionais do ITIL, como gestão de incidentes e service desk.
  • Práticas de gestão técnica - Focadas em aspetos técnicos e de desenvolvimento, como gestão de infraestrutura e desenvolvimento de software.

ITIL® v5: as práticas evoluem com IA

As 34 práticas do ITIL 4 continuam no ITIL® v5. A estrutura de três categorias mantém-se intacta, mas o ITIL® v5 integra a inteligência artificial como elemento nativo de cada prática, em vez de a tratar como um tema separado.

Para orientar esta integração, o ITIL® v5 introduz o modelo dos 6Cs: seis capacidades de IA (Criação, Curadoria, Clarificação, Cognição, Comunicação e Coordenação) que definem de que forma a IA se pode aplicar a cada prática. Por exemplo, na gestão de incidentes, a IA pode assumir a Cognição (diagnóstico automático) e a Coordenação (encaminhamento inteligente); na gestão do conhecimento, assume principalmente a Curadoria e a Clarificação.

Quer aprofundar este tema? Leia o artigo O modelo dos 6Cs: como a IA se integra nas práticas ITIL® v5 ou consulte a visão geral do ITIL® v5.

Práticas de gestão geral (14 práticas)

As práticas de gestão geral foram adotadas e adaptadas de dominios de gestão empresarial gerais. Sao aplicaveis a toda a organização, não apenas ao departamento de TI.

14 Práticas de gestão geral

1

Gestao de arquitetura

Architecture management

Fornece uma compreensão de todos os elementos que compoe a organização e como esses elementos se inter-relacionam, permitindo uma evolucao eficaz.

2

Melhoria continua

Continual improvement

Alinha as práticas e serviços da organização com as necessidades de negócio em constante mudança, através da identificacao e melhoria continua de serviços e práticas.

3

Gestao de seguranca da informação

Information security management

Protege a informação necessária para a organização conduzir os seus negócios, garantindo confidencialidade, integridade e disponibilidade.

4

Gestao do conhecimento

Knowledge management

Mantem e melhora o uso eficaz da informação e conhecimento em toda a organização, reduzindo a necessidade de redescobrir conhecimento.

5

Medicao e reporte

Measurement and reporting

Suporta a boa tomada de decisao e melhoria continua através da redução de incerteza, usando dados e métricas relevantes.

6

Gestao de mudança organizacional

Organizational change management

Garante que as mudanças na organização são implementadas de forma suave e bem-sucedida, gerindo o lado humano da mudança.

7

Gestao de portfolio

Portfolio management

Garante que a organização tem a combinacao certa de programas, projetos, produtos e serviços para atingir os seus objetivos.

8

Gestao de projetos

Project management

Garante que todos os projetos da organização são entregues com sucesso, dentro do prazo, orcamento e ambito definidos.

9

Gestao de relacionamento

Relationship management

Estabelece e nutre as ligacoes entre a organização e os seus stakeholders a níveis estrategico e tatico.

10

Gestao de risco

Risk management

Garante que a organização compreende e gere eficazmente os riscos, equilibrando a necessidade de proteger valor com a de criar valor.

11

Gestao financeira de serviços

Service financial management

Suporta as estrategias e planos da organização para a gestão de serviços, garantindo que os recursos financeiros são utilizados eficazmente.

12

Gestao de estrategia

Strategy management

Formula os objetivos da organização e adota os cursos de acao e alocacao de recursos necessários para atingir esses objetivos.

13

Gestao de fornecedores

Supplier management

Garante que os fornecedores da organização é o seu desempenho são geridos adequadamente para suportar a provisao de produtos e serviços de qualidade.

14

Gestao de workforce e talento

Workforce and talent management

Garante que a organização tem as pessoas certas, com as competencias certas, nos papeis certos, para suportar os objetivos de negócio.

Práticas de gestão de serviço (17 práticas)

As práticas de gestão de serviço foram desenvolvidas especificamente para a gestão de serviços de TI. Sao as práticas mais tradicionais do ITIL e formam o nucleo da disciplina de ITSM.

17 Práticas de gestão de serviço

1

Gestao de disponibilidade

Availability management

Garante que os serviços entregam os níveis de disponibilidade acordados para satisfazer as necessidades de clientes e utilizadores.

2

Analise de negócio

Business analysis

Analisa as necessidades de negócio e recomenda soluções para satisfazer essas necessidades, criando valor para os stakeholders.

3

Gestao de capacidade e desempenho

Capacity and performance management

Garante que os serviços atingem os níveis de desempenho acordados, satisfazendo a procura atual e futura de forma rentavel.

4

Habilitacao de mudança

Change enablement

Maximiza o número de mudanças de TI bem-sucedidas, garantindo avaliacao adequada de riscos, autorizacao e gestão do calendario de mudanças.

5

Gestao de incidentes

Incident management

Minimiza o impacto negativo dos incidentes, restaurando a operação normal do serviço o mais rapidamente possível.

6

Gestao de ativos de TI

IT asset management

Planeia e gere o ciclo de vida completo de todos os ativos de TI para maximizar valor, controlar custos e gerir riscos.

7

Monitorizacao e gestão de eventos

Monitoring and event management

Observa sistematicamente serviços e componentes de serviço, registando e reportando mudanças de estado identificadas como eventos.

8

Gestao de problemas

Problem management

Reduz a probabilidade e impacto de incidentes identificando causas reais e potenciais, gerindo workarounds e erros conhecidos.

9

Gestao de lancamentos

Release management

Disponibiliza serviços e funcionalidades novos e alterados para utilização, garantindo a integridade do ambiente de produção.

10

Catalogo de serviços

Service catalogue management

Fornece uma única fonte de informação consistente sobre todos os serviços e ofertas de serviço, garantindo que está disponível para o publico relevante.

11

Gestao de configuracao de serviços

Service configuration management

Garante que informação precisa e fiavel sobre a configuracao de serviços está disponível quando e onde necessária.

12

Gestao de continuidade de serviços

Service continuity management

Garante que a disponibilidade e desempenho do serviço são mantidos a níveis suficientes em caso de desastre ou evento disruptivo.

13

Design de serviços

Service design

Desenha produtos e serviços que são adequados ao proposito, fit for use, e que podem ser entregues pela organização e ecossistema.

14

Service desk

Service desk

Captura a procura de resolução de incidentes e pedidos de serviço, sendo também o ponto de entrada e único ponto de contacto para o fornecedor de serviços com todos os utilizadores.

15

Gestao de níveis de serviço

Service level management

Define metas claras baseadas no negócio para o desempenho do serviço, permitindo avaliacao, monitorizacao e gestão adequadas.

16

Gestao de pedidos de serviço

Service request management

Suporta a qualidade acordada de um serviço através do tratamento de todos os pedidos de serviço pre-definidos e iniciados pelo utilizador.

17

Validacao e teste de serviços

Service validation and testing

Garante que produtos e serviços novos ou alterados cumprem os requisitos definidos, através de validacao e testes adequados.

Práticas de gestão técnica (3 práticas)

As práticas de gestão técnica foram adaptadas de dominios de gestão de tecnologia. Focam-se em aspetos mais técnicos e de desenvolvimento.

3 Práticas de gestão técnica

1

Gestao de implementação

Deployment management

Move hardware, software, documentação e outros componentes novos ou alterados para ambientes de produção ou outros ambientes definidos.

2

Gestao de infraestrutura e plataformas

Infrastructure and platform management

Supervisiona a infraestrutura e plataformas utilizadas pela organização, permitindo a monitorizacao de soluções tecnologicas disponíveis.

3

Desenvolvimento e gestão de software

Software development and management

Garante que as aplicacoes satisfazem as necessidades dos stakeholders em termos de funcionalidade, fiabilidade, manutencao e conformidade.

Resumo das 34 práticas ITIL 4

Uma visao geral de todas as práticas organizadas por categoria:

As 34 Práticas do ITIL 4

14 Gestao Geral
  • Gestao de arquitetura
  • Melhoria continua
  • Gestao de seguranca da informação
  • Gestao do conhecimento
  • Medicao e reporte
  • Gestao de mudança organizacional
  • Gestao de portfolio
  • Gestao de projetos
  • Gestao de relacionamento
  • Gestao de risco
  • Gestao financeira de serviços
  • Gestao de estrategia
  • Gestao de fornecedores
  • Gestao de workforce e talento
17 Gestao de Servico
  • Gestao de disponibilidade
  • Analise de negócio
  • Gestao de capacidade e desempenho
  • Habilitacao de mudança
  • Gestao de incidentes
  • Gestao de ativos de TI
  • Monitorizacao e gestão de eventos
  • Gestao de problemas
  • Gestao de lancamentos
  • Catalogo de serviços
  • Gestao de configuracao de serviços
  • Gestao de continuidade de serviços
  • Design de serviços
  • Service desk
  • Gestao de níveis de serviço
  • Gestao de pedidos de serviço
  • Validacao e teste de serviços
3 Gestao Tecnica
  • Gestao de implementação
  • Gestao de infraestrutura e plataformas
  • Desenvolvimento e gestão de software

Perguntas frequentes sobre práticas ITIL

As práticas do ITIL 4 são recursos organizacionais desenhados para executar trabalho ou atingir um objetivo. Cada prática inclui processos, pessoas, ferramentas e informação necessários para a gestão eficaz de serviços de TI. O ITIL 4 define 34 práticas divididas em tres categorias.

No ITIL v3, usava-se o termo "processos". O ITIL 4 adotou "práticas" porque este conceito é mais abrangente: inclui não apenas os processos (sequencias de atividades), mas também pessoas, ferramentas e informação necessários para criar valor. Uma prática é um recurso organizacional completo.

O ITIL 4 define 34 práticas de gestão, divididas em tres categorias: 14 práticas de gestão geral (aplicaveis a toda a organização), 17 práticas de gestão de serviço (especificas para TI) e 3 práticas de gestão técnica (focadas em tecnologia e desenvolvimento).

Todas as práticas são importantes, mas algumas são mais frequentemente implementadas, como Gestao de Incidentes, Service Desk, Gestao de Problemas, Habilitacao de Mudanca e Melhoria Continua. A importancia de cada prática varia conforme as necessidades especificas de cada organização.

A implementação deve ser gradual, começando pelas práticas mais relevantes para a organização. Recomenda-se: avaliar o estado atual, definir prioridades baseadas nas necessidades de negócio, começar com práticas fundamentais como Gestao de Incidentes e Service Desk, medir resultados, e expandir progressivamente para outras práticas.

Não. As 34 práticas do ITIL 4 mantêm-se no ITIL® v5, preservando a mesma estrutura de três categorias. O que muda é que o ITIL® v5 integra a inteligência artificial como elemento nativo de cada prática: em vez de tratar a IA como um tema à parte, define como as capacidades de IA ampliam e transformam cada uma das 34 práticas.

O modelo dos 6Cs é uma estrutura do ITIL® v5 que define seis capacidades de IA aplicáveis às práticas de gestão de serviços: Criação, Curadoria, Clarificação, Cognição, Comunicação e Coordenação. Cada capacidade descreve de que forma a IA pode apoiar uma prática específica. Por exemplo, na gestão de incidentes a IA contribui com Cognição (diagnóstico) e Coordenação (encaminhamento); na gestão do conhecimento com Curadoria e Clarificação. Saiba mais no artigo O modelo dos 6Cs: como a IA se integra nas práticas ITIL® v5.

Não é necessário reaprender tudo. A base das 34 práticas mantém-se a mesma do ITIL 4. O ITIL® v5 acrescenta a camada de integração com IA, pelo que quem já domina o ITIL 4 precisa apenas de compreender como essa integração funciona através do modelo dos 6Cs. Profissionais certificados em ITIL 4 podem fazer a transição através do percurso ITIL® v5 Bridge, desenhado especificamente para esse efeito.

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